Nothing is impossible, the word itself says “I’m possible”!

— Unknown

Desa Susukan

Selamat Datang di Desa Susukan, Kec. Sumbang, Kab. Banyumas

Rembug Desa BP SPAMS, Perlunya SOP untuk Kelancaran Kinerja

Program Pamsimas di Desa Susukan telah berjalan kurang lebih enam bulan. Selama enam bulan tersebut, ada beberapa hal yang dipandang perlu dibenahi agar kinerja BP SPAMS Pamsimas dapat berjalan lebih baik lagi.

Sebagai informasi, BP SPAMS adalah Badan Pengelola Sarana Penyedian Air Minum dan Sanitasi yang ditugasi untuk mengelola program Pamsimas (Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat).

Pertemuan bertempat di rumah Kepala Desa Susukan, Ibu Dwi Rintasati dan dihadiri oleh Kepala Desa, Ketua BPD, Ketua dan Sekretaris BUM Desa, dan Tim Pengelola Pamsimas, diperoleh kesepakatan bahwa perlu adanya SOP (Standar Operating Procedure) yang jelas agar kegiatan Pamsimas dapat terus berkembang.

SOP (Standard Operating Procedures) adalah panduan hasil kerja yang diinginkan serta proses kerja yang harus dilaksanakan. SOP dibuat dan di dokumentasikan secara tertulis yang memuat prosedur (alur proses) kerja secara rinci dan sistematis. Alur kerja (prosedur) tersebut haruslah mudah dipahami dan dapat di implementasikan dengan baik dan konsisten oleh pelaku. Implementasi SOP yang baik akan menunjukkan konsistensi hasil kerja, hasil produk dan proses pelayanan seluruhnya dengan mengacu kepada kemudahan, pelayanan dan pengaturan yang seimbang.

Singkatnya, SOP adalah Aturan tertulis mengenai apa, siapa, kapan, dimana dan bagaimana sebuah kegiatan dilakukan

SOP ini selain harus disepakati dan dipahami bersama, juga wajib ditaati baik oleh pengelola maupun pelanggan. Selama ini, SOP tersebut telah ada namun beberapa hal dalam SOP tersebut belum terlaksana dengan baik. Misalnya mengenai tata cara dan waktu pencatatan serta penagihan.

Untuk itu, SOP yang ada perlu diperjelas dan dipertegas lagi dan dituangkan dalam aturan tertulis. Aturan tersebut dapat dituangkan dalam Keputusan Pengelola BP SPAMS Pamsimas maupun melalui surat edaran Kepala Desa.

Kemudian demi kelancaran kegiatan BP SPAMS Pamsimas Susukan, disepakati bahwa perlu diadakan pertemuan dalam periode tertentu untuk melakukan pelaporan sekaligus evaluasi kinerja BP SPAMS.

Webmaster dan ayah dari 3 (tiga) orang anak: ‘Aisyah, Miqdad, dan Junaid. Penyuka sastra, gerimis, dan langit. Saat ini sudah menapaki kehidupan selama 29 tahun. Bekerja sebagai PNS di Pemerintah Daerah Kabupaten Banyumas. Dapat dihubungi melalui facebook di https://www.facebook.com/bayu.ratri